Services
Gestion Administrative
Retrouvez sérénité et clarté dans votre organisation.
Déléguer votre gestion administrative, c’est vous libérer du temps tout en gagnant en clarté et en efficacité.
Je prends en charge vos tâches quotidiennes avec rigueur et discrétion, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale.
Mes prestations comprennent notamment :
- Facturation électronique et suivi administratif
Élaboration, envoi et suivi de vos factures. Contrôle des paiements et relances clients si nécessaire, pour une gestion fluide et sans oubli. - Rédaction
de devis et bons de commande
Rédaction soignée et précise de vos devis et bons de commande, dans le respect de votre charte et de vos conditions commerciales. - Gestion
des emails et des courriers
Tri, rédaction et envoi de vos courriers et emails professionnels. Priorisation des messages importants pour un gain de temps au quotidien. - Encodage
et mise à jour de données
Saisie de données administratives, commerciales ou comptables dans vos outils internes.
Travail précis, organisé et confidentiel. - Classement
et archivage de documents (papier et numérique)
Organisation claire et fonctionnelle de vos dossiers, pour un accès rapide à vos documents.
Création de systèmes de classement adaptés à votre méthode de travail. - Suivi
et demandes d’offres de prix
Recherche, comparaison et suivi des propositions commerciales auprès de vos fournisseurs ou prestataires, selon vos critères. - Gestion
des commandes fournisseurs
Saisie, suivi et relance de vos commandes fournisseurs pour garantir une bonne coordination et éviter les retards.
Une organisation fluide et structurée pour un quotidien plus léger.
Gestion Financière
Gagnez en visibilité et en tranquillité d’esprit.
Parce qu’une entreprise sereine commence par une gestion claire et suivie, je vous accompagne dans vos tâches financières du quotidien.
Mon objectif : vous aider à y voir plus clair dans vos chiffres, à mieux anticiper et à gagner en tranquillité d’esprit.
Mes prestations comprennent notamment :
- Classement
et transmission des pièces comptables
Organisation des documents (factures, notes de frais, relevés…) pour un partage fluide avec votre comptable. - Émission
et suivi des factures clients
Création et envoi des factures, suivi des règlements, et rappels de paiement effectués avec tact et professionnalisme. - Paiement
des factures fournisseurs
Préparation ou exécution des paiements selon vos consignes, suivi des échéances et classement des justificatifs. - Comparatif
et suivi des fournisseurs
Demandes d’offres, recherche des meilleurs rapports qualité/prix et suivi des conditions de règlement.
Mon rôle n’est pas de remplacer votre comptable, mais de vous offrir un soutien quotidien structuré et réactif, afin que vos finances soient claires, à jour et sans stress.
Services dédiés aux infirmier(ère)s indépendant(e)s
En tant que secrétaire indépendante, j’accompagne les professionnels de soins dans la gestion complète de leur administratif afin qu’ils puissent se consacrer pleinement au cœur de leur de métier : le patient.
Je propose un service sur mesure, spécialement pensé pour les infirmier(ère)s à domicile.
Mes prestations comprennent notamment :
Encodage des patients
Prise en charge de l'encodage des nouveaux patients dans votre système: données administratives, informations médicales utiles, création et mise à jour des dossiers.
- Vérification des assurabilités
- Contrôle des droits et statuts des mutualités afin d’éviter tout problème de remboursement et d’assurer une prise en charge correcte des soins.
Suivi des soins et journalier
Mise à jour quotidienne des prestations effectuées, encodage des soins prodigués et vérification de la conformité des actes.
Facturation complète
Préparation et envoi des factures aux mutualités, ou patients ainsi que suivi des paiements et relances si nécessaire.
Grâce à une gestion administrative fiable, rigoureuse et adaptée au secteur médical, je vous aide à gagner du temps, alléger votre charge mentale et sécuriser votre facturation.